Thành lập doanh nghiệp là bước quan trọng để hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh, nhưng thủ tục đăng ký doanh nghiệp ở Việt Nam có thể gây khó khăn nếu bạn chưa nắm rõ quy trình. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký doanh nghiệp theo quy định mới nhất, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý.
1. Chuẩn Bị Trước Khi Đăng Ký Doanh Nghiệp
1.1. Lựa Chọn Loại Hình Doanh Nghiệp
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, các loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam bao gồm:
- Công ty TNHH 1 thành viên: Do 1 cá nhân/tổ chức làm chủ, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.
- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Tối đa 50 thành viên, trách nhiệm hữu hạn theo vốn góp.
- Công ty cổ phần (CP): Cần ít nhất 3 cổ đông, có thể huy động vốn dễ dàng.
- Doanh nghiệp tư nhân (DNTN): Chủ sở hữu chịu trách nhiệm vô hạn bằng tài sản cá nhân.
Tùy vào quy mô và nhu cầu kinh doanh, bạn nên chọn loại hình phù hợp. Tham khảo thêm tại LawFirm.vn để được tư vấn chi tiết.
1.2. Đặt Tên Doanh Nghiệp
- Tên công ty phải viết bằng tiếng Việt, có thể kèm tên nước ngoài hoặc viết tắt.
- Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký.
- Kiểm tra tên miễn phí trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
1.3. Chuẩn Bị Hồ Sơ Đăng Ký
Hồ sơ cơ bản bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên/cổ đông (nếu có).
- Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật.
2. Quy Trình Đăng Ký Doanh Nghiệp
2.1. Nộp Hồ Sơ Online/Trực Tiếp
Bạn có thể nộp hồ sơ theo 2 cách:
- Online: Qua Cổng thông tin quốc gia (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
- Trực tiếp: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh (Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh/thành phố).
2.2. Thời Gian Xử Lý
- 03 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
- Nếu bị từ chối, cơ quan đăng ký sẽ thông báo lý do để doanh nghiệp điều chỉnh.
2.3. Nhận Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp
Sau khi được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Mã số doanh nghiệp (MST) đồng thời là mã số thuế.
3. Các Thủ Tục Sau Khi Thành Lập Doanh Nghiệp
3.1. Khắc Dấu & Công Bố Mẫu Dấu
- Doanh nghiệp cần khắc dấu tại đơn vị được cấp phép.
- Sau đó, nộp thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia.
3.2. Đăng Ký Tài Khoản Ngân Hàng
Mở tài khoản ngân hàng bằng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo số tài khoản lên Sở Kế hoạch & Đầu tư.
3.3. Kê Khai & Nộp Thuế
- Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT, thuế TNDN.
- Nộp tờ khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế địa phương.
3.4. Treo Bảng Hiệu & Mua Hóa Đơn
- Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở đăng ký.
- Mua hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn giấy (nếu cần).
4. Lưu Ý Khi Đăng Ký Doanh Nghiệp
- Địa chỉ trụ sở: Phải rõ ràng, không dùng địa chỉ ảo.
- Ngành nghề kinh doanh: Chọn mã ngành phù hợp (theo hệ thống VSIC).
- Vốn điều lệ: Không cần chứng minh nhưng ảnh hưởng đến lệ phí môn bài.
Nếu gặp khó khăn, bạn có thể nhờ dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói tại LawFirm.vn để hoàn tất thủ tục nhanh chóng, đúng pháp luật.